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Secrétariat
AllMySms.com propose deux outils très efficaces au secteur du secrétariat. En effet, nous proposons l’envoi de SMS automatique mais aussi le dépôt de message sur répondeur.

L’envoi de SMS peut notamment servir au rappel de rendez-vous. Ce procédé est très efficace car il permet de ne pas oublier son rendez-vous et ainsi augmenter l’efficacité , réduire l’absentéisme et améliorer la productivité d’une entreprise. De façon plus précipitée, un SMS peut également être envoyé à vos clients à la vue d’un retard ou d’une salle d’attente qui ne diminue pas. En ce sens, les clients se verront informés et pourront ainsi arriver plus tard que l’heure initiale prévue.

Grâce à notre option de publipostage, vous pouvez désormais personnaliser gratuitement vos SMS en incluant le nom et prénom de chaque destinataire pour mettre en avant une réelle connexion avec vos clients.

Concernant le dépôt de message sur répondeur, le procédé offert par AllMySms.com est très simple. Tout comme le SMS, il suffit de se connecter sur votre compte, d’enregistrer un message audio et de l’envoyer directement à tous vos destinataires. Le but est de transmettre une information commune à ces destinataires sans avoir à les appeler individuellement. Ceci permet donc de laisser un message sur le répondeur et de toucher un maximum de personnes en minimisant vos efforts et donc en gagnant un temps non-négligeable.

De même, l’envoi de SMS peut se faire pour communiquer au sein même de l’entreprise. Le secrétariat de la direction générale peut devoir transmettre une information au reste des employés. Le moyen le plus simple et le plus efficace et d’envoyer le même message à l’ensemble des destinataires.

Il existe différentes situations pour lesquelles l’envoi de SMS ou le dépôt de message sur répondeur serait utile pour le secrétariat. En voici quelques exemples:

  • Rappel de rendez-vous
  • Transmission d’informations relatives à l’entreprise
  • Information d’un retard
  • Communication interne à l’entreprise

Exemples de campagnes SMS: